驴C贸mo se liquidan las vacaciones de un empleado?

驴C贸mo se liquidan las vacaciones de un empleado?
Liquidaci贸n de vacaciones 2021.

馃コ Lleg贸 fin de a帽o; la 茅poca perfecta en la que muchos trabajadores quieren disfrutar con sus familias, y como empresario debes estar preparado para la liquidaci贸n de vacaciones.

Si no sabes c贸mo hacerlo, 隆no te preocupes! llegaste al lugar indicado porque en nuestro blog aprender谩s el abc de la liquidaci贸n de vacaciones.

驴Qu茅 son las vacaciones laborales? 馃

Es un periodo de descanso remunerado de 15 d铆as h谩biles, que el empleador otorga al trabajador que se encuentra vinculado laboralmente para el goce y disfrute por cada a帽o laborado, o proporcional al tiempo de trabajo. Las vacaciones no son una prestaci贸n social.

En caso de terminaci贸n del contrato, las vacaciones se deber谩n pagar en la liquidaci贸n de acuerdo al n煤mero de d铆as a los que tiene derecho el trabajador, en caso de no haberlas disfrutado.

El empleador conceder谩 las vacaciones al empleador de manera colectiva seg煤n la actividad econ贸mica de su empresa, o de manera individual por solicitud del trabajador una vez haya adquirido el derecho, es decir, cuando haya cumplido el a帽o de labores, se liquidar谩n y se pagar谩n las vacaciones.

驴Qu茅 tipos de vacaciones existen? 馃憖

Vacaciones disfrutadas: hace referencia a las que por Ley el trabajador tiene derecho, luego de haber cumplido un a帽o en la empresa. Por norma son 15 d铆as h谩biles.

Vacaciones compensadas: 聽por Ley el trabajador puede disfrutar de sus descanso 聽como m铆nimo 6 de esos 15 d铆as h谩biles, ya que el resto de los d铆as podr谩n ser consignados en su cuenta. Esta modalidad siempre debe ser efectuada mediante un consenso entre trabajador y empleador.

Vacaciones parciales: sucede cuando hay una terminaci贸n de contrato o cuando el trabajador decide renunciar.

Vacaciones acumuladas: hace referencia al aplazamiento de las vacaciones por periodos de tiempo prolongados, que incluso por Ley, 聽no debe pasar m谩s de dos a帽os acumulados.

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馃檵Antes de liquidar las vacaciones, debes tener en cuenta lo siguiente:

馃敶Seg煤n el Art. 192 del CST, toma como base para liquidar las vacaciones, el salario ordinario que est茅 devengando el trabajador al momento de iniciar sus vacaciones, y 聽 鈥s贸lo se excluir谩n para la liquidaci贸n de vacaciones el valor del trabajo en d铆as de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario en horas extras鈥.

馃敶El auxilio de transporte, no se reconocer谩 durante el periodo de vacaciones, ni tampoco har谩 parte de la base para liquidar las vacaciones.

馃敶Si en los 煤ltimos 3 (tres) meses, el salario del trabajador ha variado, la base para liquidar las vacaciones ser谩 el promedio de los salarios recibidos durante el 煤ltimo a帽o.

馃敶Para liquidar el periodo de vacaciones, es importante que tengas como referencia la fecha de inicio del contrato; a partir de ah铆 calcula el a帽o laborado si es el primer periodo de vacaciones del empleado en la empresa. Y para los empleados que ya han tomado vacaciones, ten presente el periodo laborado y el n煤mero de d铆as que ha disfrutado.

馃敶Reporta la novedad de vacaciones en la planilla de seguridad social de cada empleado que disfruta sus vacaciones, y revisa que el aporte a la ARL sea igual a cero ($0) durante este periodo, pues no hay riesgo laboral teniendo en cuenta que el trabajador est谩 descansando.

馃敶Y por 煤ltimo, el pago de las vacaciones debes realizarlo el d铆a que el empleado inicia a disfrutar de su descanso.

馃檭Ahora s铆, entremos en materia 聽馃驴C贸mo se liquidan las vacaciones?

En primer lugar deber谩s contar con:

  1. 脷ltimo salario ordinario del trabajador.
  2. Fecha de inicio de contrato y n煤mero de d铆as laborados.
  3. Periodo de vacaciones y n煤mero de d铆as disfrutados.
  4. 馃摑 Nota para recordar: por cada a帽o laborado, el empleado tiene derecho a disfrutar de 15 d铆as, o menos d铆as seg煤n el tiempo laborado.
Lee nuestro 煤ltimo blog sobre: 驴C贸mo qued贸 el salario m铆nimo 2022?

En la liquidaci贸n y pago de vacaciones, se pueden presentar dos escenarios; cuando se liquidan y se pagan las vacaciones al empleado que sale a vacacionar, y cuando se liquidan y se pagan las vacaciones por terminaci贸n del contrato de un empleado.

Entonces, iniciaremos con el primer escenario, y para ello debes definir el periodo de vacaciones que el empleado va a disfrutar; ten presente que los 15 d铆as son h谩biles y no se incluyen d铆as domingos, ni festivos, es decir que las vacaciones pueden llegar a sumar entre 17 y 20 d铆as calendario.

Luego, toma el salario que el empleado tiene al momento de disfrutar sus vacaciones, y dependiendo del n煤mero de d铆as que disfrutar谩 se liquidan para el pago ya que pueden variar.

馃憞 Mira el siguiente ejemplo:

Liquidaremos el pago de vacaciones a un empleado con salario de $1.800.000, quien disfrutar谩 18 d铆as de vacaciones, despu茅s de haber laborado 360 d铆as.

鉁匬rimero, debes hallar el valor del salario por d铆a:

$1.800.000 / 30 = $60.000

Valor a pagar por vacaciones de 18 d铆as

$60.000 x 18 = $1.080.000

El valor a pagar por vacaciones a este empleado es de $1.080.000, el cual no coincidir谩 con el resultado que obtendremos al 聽momento de aplicar la f贸rmula dado que este resultado corresponde a 15 d铆as, y el c谩lculo que realizamos fue basado en los d铆as disfrutados seg煤n calendario.

Miremos el valor a pagar a esta misma persona, usando la f贸rmula establecida, para ello:

鉁匜贸rmula de liquidaci贸n de vacaciones:

Salario x D铆as Laborados / 360

$1.800.000 x 360/720 = $900.000

Como podemos observar, existe una diferencia de $180.000 correspondientes a 3 d铆as disfrutados por este empleado, lo que nos indica que esta f贸rmula es ideal para realizar la provisi贸n mensual de vacaciones, ya que el resultado nos arroja el n煤mero de d铆as indicados por la normatividad laboral que son los 15 d铆as de salario y no para pagar las vacaciones que se disfrutan.

Ten presente que mes a mes debes realizar la provisi贸n de vacaciones de cada empleado usando la f贸rmula anterior.

Ahora miremos que cuando el empleado se retira y la empresa debe pagar sus vacaciones en la liquidaci贸n definitiva, lo ideal es calcular el pago por medio de regla de 3, de acuerdo a los d铆as laborados para obtener el n煤mero de d铆as de vacaciones a pagar.

Supongamos que este mismo empleado labor贸 230 d铆as y su 煤ltimo salario fue de $1.800.000.

Lo primero que debes realizar es el siguiente c谩lculo:

鉁匰i por 360 d铆as el empleado tiene derecho a 15 d铆as de vacaciones, 驴 A cu谩ntos d铆as tiene derecho por haber laborado 230 d铆as ?

Calcula as铆:

360 聽鈫 聽15

230 聽鈫 聽 ?

= 230 x 15 / 360

= 聽9,58 d铆as.

Valor d铆a de salario $60.000 x 9,58 d铆as de vacaciones.

鉁匧uego el valor a pagar por vacaciones en la liquidaci贸n ser谩 de: $574.800.

Con este c谩lculo podr谩s deducir, que de acuerdo a cada situaci贸n deber谩s escoger la forma de calcular las vacaciones.

隆Hemos llegado al final de nuestro blog! 馃ぉ con la alegr铆a de compartir nuestro conocimiento para que evites dolores de cabeza por errores de liquidaci贸n de vacaciones. Recuerda que Aliaddo puede ayudarte a realizar los c谩lculos por ti a un clic, enviando el reporte a la DIAN sin contratiempos.

隆Deseamos una feliz navidad y pr贸spero a帽o 2022! 馃巺

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