El artículo 555-2 del Estatuto Tributario establece que el RUT es una herramienta que permite identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que están catalogadas como contribuyentes. Dicho mecanismo está administrado por la DIAN, entidad encargada de vigilar su cumplimiento.

Se tiene en consideración que el RUT solo es necesario para declarar renta, sin embargo, es importante entender que dicho documento facilitará a las personas naturales realizar trámites sencillos como anexos que se requieran para las cuentas de cobro.

¿Para qué sirve el RUT?

  • La actividad económica que registres en el documento te va a permitir sostener una relación laboral y comercial con terceros.
  • Podrás identificar las diferentes obligaciones tributarias con el Estado.
  • Tener información actualizada desde el portal de la DIAN de todas las personas y entidades contribuyentes, con la finalidad de mantener un control y vigilancia sobre el cumplimiento de las obligaciones TAC; Tributarias, aduaneras y cambiarias.

¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUT?

La inscripción y el descargue del formulario del RUT es gratuito, se puede hacer desde el portal de la DIAN y deberá realizarse una vez se iniciado la actividad económica.

Estos son los obligados:

  • Las personas y entidades que entran en la categoría como contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta.
  • Las personas naturales que actúan como representantes legales o apoderados que deban presentar declaraciones.
  • Las personas y entidades no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.
  • Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM.
  • Agentes retenedores.
  • Importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.

¿Qué vigencia tiene la inscripción en el RUT?

No tendrá una vigencia indefinida, por lo tanto la DIAN no exigirá la renovación del documento.

¿Cómo es el proceso de inscripción?

  • Lo primero que debes hacer es ingresar a la página oficial de la DIAN  www.dian.gov.co.
  • A continuación selecciona la opción “Asignación de citas” escogiendo la inscripción como Persona Natural o Jurídica. Vas a solicitar una cita virtual que se confirmará vía correo electrónico.
  • Al hacer clic en el enlace que encuentres en tu correo, podrás descargar el editable del formulario 001 del RUT.
  • Durante la inscripción el formulario te pedirá el código CIIU que es básicamente la actividad económica que desempeñas. Para saber cuál es tu actividad económica solo debes ingresar a la página de la Cámara de Comercio de tu ciudad.
  • Una vez la actividad económica esté definida, envía el formulario a la dirección de correo que te indicaron en el mail junto con una fotocopia de tu cédula.

Si no quieres gestionar virtualmente el descargue de tu formulario, podrás hacerlo en línea con un asesor de la DIAN, para que te guíe en cada uno de los pasos del proceso.

¿Tengo que abrir una cuenta de ahorros o corriente para poder inscribirme en el RUT?

Según lo explica el artículo 1 del Decreto 768 del 6 de mayo de 2016, no es necesario tener una cuenta en ninguna entidad bancaria para hacer el trámite y descargue del RUT.

Hemos llegado al final de la lectura, muchas gracias por leernos hasta aquí, esperamos que puedas sacarle provecho a esta información. Te invitamos a que te suscribas a nuestro blog para leer contenido relevante en el sector de la contabilidad, finanzas y tecnología.

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