Es muy importante tener el control total del inventario de nuestra empresa, y parece una tarea fácil, pero en realidad no lo es.

Muchos empresarios toman la decisión de llevar el inventario en la memoria, en un papel o en una hoja de Excel, pero con estas alternativas corre el riesgo de la falla humana, debido a que estos métodos son flexibles y se pueden cometer errores como:

  • Borrar accidentalmente algún dato (referencia, cantidad, variante, etc.)
  • No ingresar algún artículo o producto.
  • Si se realizó una venta, se podría olvidar registrar ese artículo o producto que salió, entre otros.

En el caso de una hoja de cálculo en Excel, no se puede conocer cuáles de los artículos o productos tienen mayor o menor rotación, qué cantidad de equis referencia hay, si hay mucho en stock, o no queda nada y como consecuencia los productos se dañen, se queden allí empolvándose, se vuelvan obsoletos o que a la hora de requerirse en realidad el producto no esté y perdamos la venta.

Por esta razón, es importante aprovechar todo lo que la tecnología nos brinda actualmente, hoy en día existe un sistema que permite llevar el control de inventario, se trata de un software administrativo o ERP (por su sigla en inglés Enterprise Resource Planning). Anteriormente implementar un ERP en una PYME era muy costoso, hoy en día es asequible y con mejores beneficios, aquí te contamos algunos:

  • Permite tener el control de los excesos y faltas de inventarios
  • Se pueden gestionar las salidas de stock
  • Se generan pedidos de mercancía de forma automática
  • Se tendrá control de existencias
  • Se podrán realizar traslados entre bodegas
  • Permite consultar todos los movimientos del inventario
  • Permite conocer exactamente las variantes de productos, por ejemplo, un cliente desea comprar una chaqueta roja de una talla en específico, pero en la bodega existe la chaqueta roja en otra talla, podría perderse la venta, con el software es posible conocer las prendas que más rotan para tener un porcentaje adecuado en bodega.
  • Sí el software se encuentra en la nube, puede controlar el movimiento de inventarios en tiempo real y desde cualquier lugar.

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